情報システム担当の方の悩みは、セキュリティ対策や業務の効率化などさまざまあります。セキュリティ対策で有効なシステムがデバイス制御になります。
USBメモリやSDカードポータブルハードディスクなどの外部デバイスは、安くて容量が大きいものがたくさんあります。サイズがコンパクトで大容量のデータを扱えることが可能になるので、利便性が高く業務優先で使われている企業も多いです。とても便利なのですが、その反面情報漏洩の被害も年々増えてきている現状にあり、盗難や紛失のリスクも高くなってきています。USBメモリなどのデバイス制御ができないと、重要データの持ち出しなどリスクを多く抱えるようになります。私物のUSBメモリの持ち込みや貸し出したUSBメモリを紛失するようなリスクから大切な情報を守ることができます。このようなリスクを回避するには、デバイスを誰がどこで使用したかを把握し管理して運用することが大切になり、デバイス制御システムをｆ導入する情報漏洩などのリスクを避けることができるようになります。デバイス制御とは、情報管理をおこなううえでとても大切な役割を果たすシステムです。デバイス制御は、企業内のUSBメモリなどのデバイスを一元化することが可能になり、利用を抑制できるようになります。禁止デバイスが接続されると、ユーザーに禁止のお知らせがくるシステムなので、不正利用を事前に抑えることができ、大切な情報を守ることができます。パソコンごとデバイスごとに限定的にデバイス利用の許可をすることも可能で、暗号化USBメモリなど特定のデバイスだけの利用も可能になります。管理PC に接続されたUSBを一覧で表示することができるので、許可しているUSBか許可をしていないUSBかの把握ができます。管理デバイスの利用許可ができる責任者を複数設定することができるので、幅広く対応することができます。デバイス制御は、貸し出しているデバイス以外は使用禁止や書き込み禁止など利用を制限する制御をおこなうことで、重要データの持ち出しを防ぐことができるようになります。企業内のUSBメモリなどのデバイスを、一元化することができれば、情報システム担当の業務の効率化を図ることもできることもメリットです。デバイス制御を運用することで、情報システム担当者が誰がどこで使用したかを把握することができるので、安全に管理することができるようになります。