デバイス制御を行うソフトウェアの導入ですが、コストとしては割安なものであればパソコン１台当たりにつき約２０００円でパソコンのデバイス制御を行いセキュリティを強化することができるサービスがあります。
このサービスは主にソフトウェアをレンタルという形で導入し、その費用をコストとして支払います。
この方法の利点としては、会社側はパソコンに使用するデバイスを管理する必要性が無くなります。
パソコンに使用するデバイスとは補助記憶装置などのことを指し、USBメモリなどの他データを保存するハードディスクなどを指します。
これらパソコンで使用する補助デバイスを使用せずに、オンライン上で記憶媒体として使用できるソフトウェアを導入することで企業はデバイスを管理することストを抑えることができ、セキュリティ対策も同時に行えるということです。
ただし、格安でデバイス制御を行うソフトウェアは問題もあります。
格安なものはデータをサービスを提供している会社に預けることと、ログインをすることでデータを容易に取り出すという仕組みが多く、ログインする際のパスワードやIDが分かれば、第３者が容易に情報を入手することができます。
その為、最低でも７０００円当たり費用は検討すべきです。
その理由ですが、１か月あたりの利用金額の大きなソフトウェアには、データを暗号化して保存したり、USBのデータを暗号化してシステムを利用している者同士でしか暗号を解除できないというサービスを行っているデバイス制御ソフトウェア会社もあります。
こうした会社では、USBやハードディスクのデータを暗号化させる技術も提供しており、会社内のデータを保存しているデバイスを暗号化させて、企業のパソコンからでしか暗号化を解除できないというデバイス制御を行えるからです。
このようにできるだけ会社でデバイスを管理するソフトウェアを取り入れて社内の記憶媒体を管理する場合、１か月あたりの利用金額が大きなものほど高いサービスを得られます。
このサービスの内容については、デバイスを管理するサービスを提供している会社により異なり、価格も異なります。
その為、多くは、資料を受け取り、相談をしたり、メールや電話でどのくらいの費用になるかを問い合わせたりしないといけないデバイス管理システムの会社もあります。
会社にあった決められた予算で組み込めるデバイス管理システムを取り込むことが重要です。